GENERALITATI
Confidențialitatea datelor dumneavoastră este foarte importanta pentru noi si reprezinta un angajament ferm si resposabil. Datele dumneavoastră personale sunt procesate în conformitate cu principiile stabilite în legislația europeană privind protecția datelor Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”).
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Această politică de confidențialitate privește toate datele personale ale beneficiarilor noștri, partenerilor, voluntarilor sau potentialilor angajati, oricaror persoane care ne contactează in legatura cu obiectul nostru de activitate și se aplică tuturor datelor colectate prin intermediul site-ului nostru www.hakunamatata.com.ro, precum și datelor personale pe care le colectăm pe cale online si/sau offline.
OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Asociatia Hakuna Matata, cu sediul in Bucuresti, Sector 2, Strada Petricani nr. 3F, în calitate de operator de date, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului general privind protecția datelor şi ale oricăror alte reglementări legale aplicabile.
Toate cererile privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate vor fi adresate Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO) la următoarea adresă de mail: office@hakunamatata.com.ro. Informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Asociatia Hakuna Matata, pot fi solicitate contactând Responsabilul cu Protecția Datelor la aceeași adresă de mail, office@hakunamatata.com.ro.
COLECTAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Ne dorim să colectăm numai datele cu caracter personal care sunt furnizate în mod voluntar de către dumneavoastră prin accesarea site-ului https://hakunamatata.com.ro/ Obținem date cu caracter personal prin completarea de către dumneavoastră a formularelor de donatie online, prin abonarea la newsletter sau prin intermediul formularului “Become a Volunteer”. Datele colectate sunt cele minimum necesare pentru a vă putea oferi informaţii cu privire la activitatea şi proiectele noastre sau la modalitatea prin care vă puteţi implica.
DE CE PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL
Vă putem folosi datele cu caracter personal numai în următoarele scopuri, denumite in continuare: Scopuri Permise.
- primirea donațiilor – temei juridic: încheierea sau executarea contractului
Datele colectate sunt cele pe care le înregistrați dumneavoastră pe site: nume, prenume, adresă de email, cont bancar, telefon, oraş, judeţ, stradă, număr, cod poştal.
- gestionarea şi administrarea relației contractuale cu donatorii noștri – temei juridic: încheierea sau executarea contractului.
Datele colectate sunt cele pe care le înregistrați dumneavoastră pe site: nume, prenume, adresă de email, cont bancar, telefon, oraş, judeţ, stradă, număr, cod poştal.
- transmitere newsletter –vă putem transmite diverse comunicări prin canalele transmise de către dumneavoastră (email si/sau sms) pentru a vă ține la curent cu privire la proiectele în care sunteți implicat sau la activitățile și evenimentele asociatiei Hakuna Matata – temei juridic: (numai cu ) acordul dumneavoastră.
Datele colectate sunt cele pe care le înregistrați dumneavoastră pe site: adresă de email si sau numar de telefon.
TEMEIURI LEGALE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:
- încheierea sau executarea contractului – art. 6, alin.1, lit. b GDPR
- încheierea sau executarea contractului – art. 6, alin.1, lit. b GDPR
- acordul dumneavoastră – art. 6, alin.1, lit. a GDPR
DEZVĂLUIREA DATELOR DVS. UNOR DESTINATARI SAU UNOR CATEGORII DE DESTINATARI
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi dezvaluite doar acelor angajați ai Asociatiei Hakuna Matata care gestionează efectiv proiectele de marketing în care sunteți implicați, acelor entități contractate de Asociatia pentru externalizarea unor servicii în cadrul cărora va fi necesară prelucrarea datelor cu caracter personal (email marketing: MailChimp, Mail Agent), respectiv prestatori care administrează site-urile Asociatiei cu acces la date doar în caz de disfuncționalitate a site-ului, Banca Transilvania si platforma de plăţi online EuPlătesc.ro (datele necesare conform reglementărilor bancare doar în caz de plată / donatie).
TRANSFERURI CĂTRE STATE TERȚE
Datele persoanelor fizice înregistrate de către aceștia pe site-ul hakunamatata.com.ro nu sunt transferate către state terțe.
DURATA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Toate datele cu caracter personal ale donatorilor vor fi păstrate pe o perioadă de până la 3 ani de la finalizarea programului aferent contractului de donație.
Atunci când vă înregistrați pentru a primi newsletter-ul, datele vor fi prelucrate până în momentul în care decideți să nu mai primți aceste informații, trimițând o solicitare la adresa de email office@hakunamatata.com.ro. Totodata, puteți renunța oricand să mai primiţi comunicări de la noi , utilizând linkul de dezabonare din informările pe care le primiți pe adresa dvs. de email.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ASOCIATIA asigură exercitarea acestor drepturi, dupa cum urmeaza si in cazurile de mai jos:
- dreptul de acces la date: aveți dreptul de a obține, din partea ASOCIATIEI o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc, precum și acces la datele respective; totodată, puteţi obţine o copie a datelor cu caracter personal furnizate ASOCIATIEIşi care fac obiectul prelucrării; Informațiile vă vor fi oferite exclusiv într-un format electronic utilizat în mod curent;
- dreptul la rectificare: aveți dreptul de a rectifica in orice moment datele cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a completa date cu caracter personal care sunt incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor: aveți dreptul de a solicita Asociatiei HM ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, Asociatia avand obligația de a șterge datele respective, in urmatoarele situatii:
– datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
– vă retrageţi consimţământul în baza căruia are loc prelucrarea şi nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
– vă opuneţi prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea;
– datele cu caracter personal au fost prelucrate fara acordul dvs.
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
- dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate de Asociatie în baza acordului dvs., înainte de retragerea acestuia.
Exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate mai sus, se poate realiza depunând o cerere scrisă, datată și semnată, la Asociatia Hakuna Matata, la urmatoarea adresa: Str. Petricani, Nr. 3F, Sector 2 Bucureşti sau pe email la office@hakunamatata.com.ro
Responsabilul pentru protecţia datelor al ASOCIATIEI poate fi contactat via email la office@hakunamatata.com.ro